Genesys KMU 

GeneSys arbeitet mit den Daten aus Ihren Vorsystemen. Stammdaten, Bewegungsdaten und Stücklisten sind das Rohmaterial für das System. Sie werden über Schnittstellen übernommen. Der Import erfolgt dadurch automatisiert und richtet sich nach dem Bedarf.

Auf Basis von Bestellungen, Wareneingängen und Stücklisten ermittelt das System, welche Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) noch notwendig sind. GeneSys erstellt automatisch für jeden Lieferanten und alle Artikel die korrekten Vordrucke dafür und verschickt diese per E-Mail. Wenn notwendig, versendet das System Mahnungen und überwacht zudem die Gültigkeitstermine der Meldungen.

GeneSys ermittelt den Präferenzstatus automatisch und stellt die Lieferantenerklärung für Ihre Kunden aus. Die Bewertungen ihrer Produkte kann GeneSys als Grenzwertdatei in andere Systeme übertragen.

Über einen Datenservice bezieht die Software immer die aktuellen Regelungen.

In einem Logfile zeigt das Programm auf Basis welcher Rechtsgrundlage eine Bewertung erfolgt ist. Wie es der Gesetzgeber vorschreibt, archiviert das System diese Information für jeden einzelnen Fall automatisch. Dabei wird auch die gesetzlich geforderte Dauer berücksichtigt. Bei einer Prüfung der Behörde, können Sie alle Informationen schnell und einfach abrufen. 

Wie es der Gesetzgeber vorschreibt, ermittelt GeneSys den Ursprung der Ware. Da mit der Software zweifelsfrei der WUP nachgewiesen werden kann, erfüllen Sie die Mindestanforderungen der Zollverwaltung als „Ermächtigter Ausführer“.

Fehler in der Ursprungserklärung können teuer werden, da Sie steuer- und zollrechtlich haftbar sind: Bei Fehlern müssen Ihre Kunden nachzahlen. Dies hat für Sie zivilrechtliche Folgen, da Sie bei einer Nachzahlung zu Schadenersatz verpflichtet sind. Mit GeneSys stellen Sie sich auf die sichere Seite.

Einfach dokumentiert
Jede Kalkulation ist im Detail dokumentiert: So ist klar nachvollziehbar welcher Artikel wann, wie und mit welchem Ergebnis berechnet wurde.

Einfach archiviert
Alle Ergebnisse werden elektronisch archiviert und mehrfach gesichert.

Einfach nachweisen
Bei Bedarf können Sie alle Lieferantenerklärungen und Kalkulationsergebnisse der vergangenen zehn Jahre unkompliziert nachweisen.